首先，我对这个栏目做个介绍。

• 什么是「表格设计课」。我们在做Excel时遇到的问题，多半是表格没有设计好，那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格，从源头上避免问题发生。
• 「表格设计课」的思想：好的表格是设计出来的。
• 每期一个表格问题。原始文稿，来自于「读者投稿」或者「网络」，投稿邮箱是laxiaodeng2017@163.com，如果你也有问题，可以给我投稿。

以下是本期内容

— — —

问题表格

有个学员提问说：

拉登师傅，这个表格能做到好看一点？能一眼看出，哪个城市的销售趋势最好！

虽然我加了一个迷你图，但是感觉没什么用啊。

这个问题问的很笼统，我们经常从老板那里听到这样的问法。

但是从解决问题的角度上，我们还是需要先来分析一下，问题的根本，以及老板的需求是什么？

问题分析

首先，趋势，是一个线性数据的组合，很难进行量化的对比。即便我们把这些数据都用折线来呈现，做出来的图表，肯定会像下面这样，乱成一团麻。

所以，要解决这个问题，我们要想办法，把折线趋势转换成一个量化的指标。这样就可以进行数值大小的对比。我把这个指标叫做：“平均增长率”。

有了这个指标，我们再稍微做一下可视化呈现，就可以清晰的看到每个城市，销售趋势的差异。

解决方案

具体的解决过程，可以分为下面2步：

1. 计算平均增长率
2. 数据可视化

1- 计算平均增长率

平均增长率的计算方法很简单，就是把每个月，较上个月的增利率，计算一个平均值。具体过程是这样的：

1- 计算前后两个月的销量差异，得到7个数字

2- 用销量差异，除以前一个月的销量，计算出销量增长率

3- 对每个月的增长率求平均值，就得到了平均增长率

4- 使用相同的公式，计算每个城市的平均增长率

为了方便数据的统计，我把所有的计算辅助行，都放到了一起，全过程手动操作（花了20分钟），还好数据不到100条。

2- 数据可视化

数据计算出来之后，单纯的数字，还是不够直观。我们使用条件格式，给数据加上一个数据条，这样就可以直观的，看到每个城市的增长率。

这样可以看到，湖南的平均增长率是最高的，达到了78%。

改善输出

最后，我们对表格进行简单的美化，在加上月均销量的可视化，给表格添加的商务范儿。

这样综合比较月平均销量，湖南虽然增长率比较高，但销量太低了。南昌是销量和平均增长率两项指标中，表现较为出色的城市。

不会美化表格？你可以参考我在《漂亮的表格应该这么做》中总结的几个表格美化技巧。

最后，计算平均增长率的时候，我添加了很多的辅助行，一个一个的敲公式，累到没朋友。

实际上，使用数组公式，可以直接计算出平均增长率，省去了不必要的辅助列，公式是这样子的：

{=AVERAGE(IFERROR((F2:L2-E2:K2)/E2:K2,1))}

公式的原理，和前面的分解步骤是一致的，我就不再复述了。

知识点汇总

本期的知识点包括：

1. Average函数的使用
2. 使用条件格式创建数据条
3. 数组公式快速计算平均增长率

 

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