作者 | XY

秋叶Excel训练营优秀学员投稿

发现Excel的美好

临近年底，又到了被考试和ddl疯狂追赶的季节，然而，我却花了799报了一个线上训练营，还是目前用不上的Excel，我是不是疯了？

初我是冲着拉登老师的名号去的，想近距离接触这位传说中精通诗词歌赋英语十级的“挖坑老师”，然而在学习过程中，我却发生了意想不到的变化……

群内为何哀鸿遍野？头发为何日渐稀疏？粉丝为何移情别恋？事后为何纷纷说爽？这一切的背后是道德的沦丧还是人性的扭曲？敬请收看本期《学习Excel的不归路》

第1周，图表大改造

老板给你一个这样的表格，你会怎么做？

学习Excel前：

看这图表，多么低调奢华多么色彩斑斓……（编不下去了）一轮改造后：

用透视表对数据进行了处理，插入了切片器方便查看各个项目和月份的数据实用性开始有了，能不能再给力一点？二轮改造后：

上方直接给出数字结论，总括全局一目了然

中间放上项目的占比和全年趋势，掌握大方向下方再放透视表，方便单独展示项目和月份的数据我学到了什么？

1- 复杂数据，先降低数据维度，再减少数据量

2- 结论先行，让图表含义一目了然

3- 图表美化，冗余元素删删删，适当组合有美化奇效

第2周，公式全掌握

相信大家都有过收集个人信息的经历，填姓名性别年龄省份……一长串东西，又麻烦又乱。

其实在Excel中，那么多的信息，只要填身份证号就能自动搞定，惊不惊喜，意不意外？

如图，给你一串身份证号，你会怎么做？

不卖关子，直接上干货！

1.用LEFT/MID/RIGHT函数提取信息对应的数字

2.地区：列出省市区对应代码，用VLOOKUP函数进行查找匹配

3.年龄：提取出生年月，用TODAY相减，得到年龄

4.星座：列出星座对应日月，用LOOKUP函数查找匹配

5.性别：直接用IF函数判断男女

如此一来，既减少了填写的麻烦，又避免了后续手动输入的错误，一举两得~

第3周，统计不加班

工作中 常遇到的就是数据的整理与统计，而且为了方便录入，往往用的都是二维表举个栗子，某天老板扔给你一张这样的表

“xy啊，今天下班之前给我把每个商品的销量统计出来，顺便把店铺的销量也统计一下。”

“好（ni）的（zai）老（dou）板（wo）。（？） ”

这种情况无法使用数据透视表，因为存在很多空白，而且数据透视表只适用于一维表。

不信？那让我们来强行统计一发。

不仅勾选麻烦，而且统计出来的结果也不符合期望，所以，我们必须对表格进行改造才能进行统计。

改造的重点就是将二维表转成一维表，如下图所示

在这个过程中，可以利用方方格子插件，2016版本以上的也可以用系统自带的 powerquery插件。

经过一番调整，再插入数据透视表，我们可以得到这样的结果

轻松统计销量，准时下班不耽误

总结

学习Excel之前，我只会用它记录数据，进行求和，以及画一个简陋的图表，经过训练营的学习，我才发现Excel可以如此美观、如此便捷。

更重要的是，我学会了许多新的思维方法。

比如汇报展示采用总分结构，结论先行，让别人一秒看懂图表；重复批量操作，必有简便之法，在动手之前，先想想有没有更简单的方法；自动化设计，让Excel替你进行进行计算……

看过我的总结，不知道你有没有受到一点启发？不过，只看我的讲解过程是学不会的，专业的事还是得跟专业的老师学~心动的小伙伴可以抓紧时间报名。

学习Excel，给自己的2019一个美好的开始！