作者：Y.SL

秋叶Excel训练营优秀学员投稿

 

以下是正文

前言

领导：小白，请把这份销售数据给我汇总下，我要看每个人产品总数跟明细，我才能一个个对他们有个确切了解。

领导：下面两点要特别注意。

– 最重要是按部门、人员、订单金额、对应的产品大类给我汇总下，产品编码太多了，我只要产品大类。

– 欧，对了，我需要对应每个订单单号的销售数量、金额、成本、利润，都给我显示在同一份表就行！（敲黑板！）

小白：嗯，好的，一张表，我试试

领导：我下午开会要用到，现在刚上班，你来得及吧？

小白：啊？。。。。。可~以~

领导就是这样一种动物

午休刚过，小白睡意未去，拖着腮正发呆，电话像是一挺机关枪，疯狂的刨叫起来！！！！

我：听了电话那边的咆哮，好了，我知道了，

需求分析

我挂完电话，稍微理顺了下问题描述

1- 小白的领导需要的是什么？

1- 小白遇到了什么困难？时间？技巧？数据多？函数复杂？

1- 一张表能不能表现出所有的项目需求，有总又分，又要分部门分月份查看，是不是不可能？

回想本尊也遇过这样的苦恼：领导啦啦啦表达了一堆，好像一份数据什么都想看到，但是又要简单。

最后做出来的，来一句：这个我看不懂，我要的不是这个。

失落~~

除了心慌，你还能干什么？

既然任务来了，就用秋叶训练营学过的毕生功力，拯救下小白！

 

那么我们一般会选择数据透视表，来汇总它的人员销售信息，产品销售信息，利润，金额等，

手动构思下草稿， 嗯，大概就是这样吧，那就开始干活了

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一、普通透视表应用

1、剔除无效数据，简化视觉审判

1- 先删除无用数据列，原系统数据导出来，列部分有31个，行数5078。

 

2- 后优化：保留要提取信息的数据列A列-M列，再插入智能表格

是不是清晰了很多

有效的基础数据源，可以让自己事半功倍

 

2、解决汇总要求，提取汇总字段

现在我们尝试下数据汇总，以往思维方式，如图

这样的汇总，领导除了紧皱眉头摇头，还能怎么办？

反之，这是不是也告诉了领导，我没有能力做出来，我的工作还能胜任吗？

转型给大家一个精致透视表的应用设计，请继续往下看！

二、精致透视表格应用

先看下效果

1-领导要的总分明细：一个部门中一个员工的一个订单的分类销售明细，如图：

 

2-领导要的订单总额：在行字段（带三角下拉选项）可以显示对应订单单号的总金额

3-领导要的利润金额

4-领导要的按部门分：切片器筛选按钮

5-领导要的按月份分：切片器筛选按钮

 

精致透视表

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做完，发给小白看下效果

秒回。。。。。

小白：这真的是数据透视表做出的效果吗？？？（惊恐）

小白：我想到的是得用vlookup跟公式去提取汇总信息，然后合并同类项，不然做不出来。

YSL：是的，公式可以做到，只是工作量可想而知，我们还要分月份跟部门去汇总，而且数据一多，函数公式出现误差几率较高。

小白：是啊，怎么做的，来不及了，快教我，领导下午就要数据！

小白：来，思路透漏下

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三、思路设计，掌握手段

Step1–字段选择

1- 行字段（需合并同类项）：

【销售部门】、【销售人员】、【单号】、【开单总金额】、【产品名称】

2- 值字段（需汇总计算）：

【数量】、【成本】、【金额】、【利润】

Step2–增加辅助列

1- 【开单总金额】在行字段（D列）：基础数据源增加函数辅助列，实现订单汇总，公式：sumif 。

2- 【利润】在值字段（I列）–字段增加-公式添加

Step3–条件筛选

1- 月份切片器

2- 部门切片器

（可参照前面的手工画图稿理解哦）

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现在，附上数据源，给大家感受体验下，大家也可以尝试根据以上思路，试试效果，请动手吧！

 

我是拉小登，一个会设计表格的戏精Excel老师