作者：Y.SL

秋叶Excel训练营优秀学员投稿

 

嘿嘿，不知大家的作业做出来没？

做出来的同学，有没有什么思路提升呢？有的话，欢迎文章最后的评论区点评思考和收获哦！

Now,开始研究细节了哦，看你我想的一致不

 

一、回顾设计思路

– Step1–字段选择

– Step2–增加辅助列

– Step3–条件筛选

 

二、分步实施，细节优化

Step1–字段拉取

来个小科普：字段的功能理解

 

1-拉取字段到右边列表：行字段+值字段

2-合并单元格

选中透视表任一单元格–右键–数据透视表选项–勾选【合并且居中排列带标签的单元格】

 

初步效果完成

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Step2–辅助列增加

1-订单总金额显示拉取：

还记得前面领导要求吗？对每个订单总金额进行汇总

可现实中，如图金额汇总字段：

领导要这样的：

 

解决：

①数据源增加一列：M列

公式：同一个单号实际总金额=SUMIF(E:E,[@单号],L:L)

智能表格：第一个单元格设置公式后回车，自动下拉完成

②【开单总金额】字段–拖入行区域

 

小加餐：为什么是拖入行区域而不是值区域呢？

请记住看到数字，在行字段（带筛选小三角）

它就是一个独立的文本，不会再做计算，所以合并后，它就是表达了单号实际开单总金额，并合并了同类项。

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2-利润列增加

方法：选中透视表任意单元格–顶部功能区（分析）模块–点击【字段、项目和集】–计算字段–公式添加

 

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Step3–切片器设置

①选中透视表表格–顶部功能区（插入）–切片器–销售月份勾选

②可对切片器进行格式调整

 

同理，增加【部门】的切片器筛选

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Step4–重复项目标签

思考：有时候领导需要整个界面不合并，看到对应的销售明细，那我们还能怎么做？

解决：

1-行字段的每个字段-点击小三角-字段设置-重复项目标签

2-注意每一个行字段需一个一个进行设置重复标签哦

 

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整体效果展示

发现没？点击右边的部门，月份筛选器也会只点亮有效数据月份哦

我：小白，我可教完了，该交稿去啦！

小白：哈哈，感谢大侠救命之恩！

过后，小白后面跟我说，很惊讶，老板说很喜欢，就是要这种效果图！

我：

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三、总结

数据透视表，日常工作中80%都需要用到，汇总数据的时候，领导想要明细多维式（类似总分），所以我一直在思考，我能不能把我想要的明细数据去提取出来呢？而不是用公式提取呢？就用透视表呢？

 

训练营中，数周学习，把握了机会请教秋叶老师跟同学，还有以自己的工作表需求为实验，一步一步地去拆解完成，从数据源的公式提取整理到汇总透视整理，不断尝试得到解决。（此处忽略经常给自己挖坑又填坑的过程。。。）

 

思考解决步骤：

提出需求–思考需求–提出办法–解决尝试–失败–再提出其他办法–继续解决尝试–成功–总结思路

 

很开心，最终解决了自己的需求，却提高了自己对数据透视表的兴趣，这是意外收获~~

 

分享之外，希望能给小白们一些小帮助，面对领导的需求，不一定要会多厉害的函数，能把数据透视表的汇总功能这个小工具用到淋漓尽致，就能收获时间效率，做到高效工作，以及老板的欣赏！

 

小加餐：如果小白们特别想改变现状基础，变得更加不畏惧数据，欢迎参加秋叶的训练营，以上的透视表设计，从技巧到思维，都是老师们对我的辅导，最后完成出来的，有拉登老师，king老师，天昕老师等等很多大神，不仅学习技巧，还更多的是一种思维的形成以及输出，也应用到了我的工作，偷偷说一句，小E很帅，总是能给到我最好的小工具分享。

 

再次祝贺大家，能学习到本篇数据透视表的小技巧，如果能再应用并扩展到工作表中，那就可喜可贺哦！

 

我是拉小登，一个会设计表格的戏精Excel老师