财务：多工作表财务数据，快速核对
今日目标
学会使用Power Query合并工作表
场景
Excel中最伟大的发明是「数据透视表」
如果给这个最上再加一个最，那最最伟大的肯定是Power Query。
可惜，很多人还在用2013甚至更早版本的Excel，无法享受Power Query强大的威力。
这节课，我就带大家来感受一下。
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1- 问题描述
在Excel基础训练营里，有个学员提问说：
在群里答疑的时候，我没好意思直接说，这里我要表达一下想法：
提问的方式，很容易暴露自己的职场表达能力、和逻辑能力。
学会Excel能升职加薪，都是蒙人的。
真正打动老板，让他有给你加薪想法的是，是职场的逻辑能力、表达能力，最终转化成解决问题的能力。
我尝试着，把问题重新梳理了一下。
1- 有4张原始数据表
每张表里，都包含了不同公司的还款统计信息
2- 有1张汇总的表格
这个汇总表里，汇总了4个「业务员」工作表里的信息，可以整体掌握各个公司的还款情况。
3- 如何跨表查询，而且自动更新
如何根据4个分表，核对「汇总」表里各个公司的还款状态？
如果4个分表里的数据发生了变化，如何实现自动更新？
2- 原因分析
WHAT 这是什么？
本质上，这是一个多表合并（多个还款记录合并），然后实现两个表格数据匹配的问题。
1- 多表合并
多表合并的话，方法还是蛮多的，最简单粗暴的就是手动复制粘贴。
还可以使用合并计算，添加多个区域实现数据汇总。
另外还可以使用方方格子等插件，进行傻瓜式的操作，更加高效。
2- 数据匹配
两个不同表格数据匹配的话，当然是使用万金油函数VLOOKUP了。
但是跟这位同学，分析清楚了思路之后，他还是不知道该怎么做？
WHY 为什么还是不会？
1- 不知道多表合并的方法
多表合并的操作，已经超出了提问者的认知边界。
很多Excel难题的根源，是我们不知道还可以这样做。
2- 不合并表格自造烦恼
提问者要求不能合并表格，又给这个问题平添了很多的困难。
很多时候，为了排版和打印好看一些，小白用户，经常给自己加一些奇葩的要求，把自己的整的死去活来。
HOW 怎么做呢？
方法还是有的。
如果说透视表是Excel最伟大的发明，那么比最伟大更大一点的发明，肯定是Power Query了。
我们可以用Power Query来解决这个问题。
解决方法
1- 合并多个工作表
1- 新建Power Query查询
在「数据」选项卡里，选择从工作簿文件导入数据
选择整个工作簿文件，点击「加载」。
然后就进入到了Power query的界面
2- 在Power Query中合并工作表
筛选需要合并的工作表
然后删除不需要的数据列
展开Data列，完成数据的合并
调整数据标题，提升第1行作为标题，并删除其他标题
3- 关闭并上载表格
数据合并之后，在「开始」选项卡里，点击「关闭并上载」，将结果加载到Excel表格中。
你注意到没有，数据合并之后，原始的工作还存在，没有影响原有的sheet。
2- VLOOKUP匹配数据
在「汇总表」中，添加VLOOKUP公式，匹配每个公司的还款状态
3- 数据自动更新
如果有数据更新的话，在Power Query合并后的数据上，点击右键，选择刷新即可。
4- 总结
关于Power Query
Power Query的好处就在于：
1- 原始明细表的内容，不会受到影响
2- 数据是链接的，可以一键刷新统计结果
关于数据理念
另外，数据库的理念也非常重要。
在小白用户眼里，「业务员」这几张表，只是不同的工作表，而在Power query高手眼里，是不同数据库的数据。
小白看到的是多工作表合并，Power Query高手看到的是「追加查询」。
理念不一样，方法和效率的起点千差万别。
公众号后台回复「759」，下载案例文件。
5- 聊5毛钱
好书推荐
关于Power Query，最近我在学习这本书，推荐给大家：
《从数据到Excel自动化报表：Power Query和Power Pivot实战》
作者：黄海剑（大海），公众号「Excel到Power BI」作者。
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我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师
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