项目:妈呀!行程表错了;一个人同时安排了两个地方
今日目标
学习行程表的制作流程
上周连续直播了7天，3个训练营，轮番上阵。
除了佩服我自己，更佩服训练营助理秋小E和秋小P，把我的直播行程安排的井井有条。
说到行程安排，这是工作中非常常见的一个需求。
学员老A是个项目活动策划，在安排市场促销活动、人员行程安排上，也遇到过类似的问题。
这节课，就以下面这个培训行程表为例，聊一聊行程表怎么做？
自动标记冲突的行程 ↑
1- 问题描述
行程计划表，最大的两个问题：
1- 如何清楚的看到整体计划
无疑，使用日历表是最清晰的。
之前很不理解，为什么有人喜欢在表格里做日历表，现在晓得了。
俩字：清晰直观
秋叶训练营的行程日历表 ↑
2- 行程冲突如何更加直观
上周连续7天直播，其实是行程冲突调整之后的结果。
日历表可以清楚的看到整体行程，但是做行程规划的时候，还是用下面的清单更方便。
在解决这两个问题之前，还是要分析清楚原因。
2- 原因分析
What 什么问题
从行程表这个案例，可以延伸出很多类似的表格需求：
1- 培训排课表
2- 运营排班表
3- 项目进度表
4- 活动行程表
这些表格都是一类的，这类问题可以归类为：计划管理表格。
制作表格问题不大，但是涉及到行程管理就会没有思路，为什么呢？
Why 为什么没思路
在制作表格的时候，我们通常都是结果导向，目标想成是什么样，就把表格做成什么样。
所以大部分的行程表，都是日历的形式。
问题往往发生在「检查核对」环节，如何用公式，自动判断行程是否冲突，完全不知道该怎么下手。
这是因为设计表格的时候，忽略掉了中间的数据统计环节。
How 解决方法
同样的行程，如果使用清单来安排，基于清单列表编写函数公式，加上条件格式，可以自动判断行程是否冲突，并高亮标记出来。
行程冲突的时候，自动标记高亮，并备注冲突的原因，简单易用。
上面这个动态标记的效果，涉及到的知识点有：
1- LOOKUP函数
2- 相对绝对引用
3- 条件格式
接下来，看一下具体的操作方法
3- 解决方法
问题的解决思路大概是这样的：
1- 先安排好行程项目
2- 查询最近一次的行程
3- 判断行程是否冲突
4- 高亮标记，添加冲突备注
1- 先安排好行程项目
首先，在表格里填写好各个项目的「开始日期」和「结束日期」
2- 查询最近一次的行程
判断行程冲突的方法，就是查看上一次行程的「结束日期」，是不是大于当前的「开始日期」。
所以需要使用LOOKUP函数，计算出上一次的行程记录。
公式如下：
=IF(G4="",NA(),LOOKUP(E4,IF($G$3:G3=G4,$E$3:E3,NA()),$B$3:B3))
这里只是查出了记录对应的编号，有了编号，那么对应「日期」和「城市」「培训项目」，使用VLOOKUP就可以轻松的查询出来了
对应的公式分别如下：
「开始日期」
=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,4,0)
「结束日期」
=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,5,0)
「培训地点」
=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,2,0)&","&VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,3,0)
3- 判断行程是否冲突
判断行程冲突很简单，如果上一次的「结束日期」>=当前的「开始日期」，就代表行程发生了冲突。
对应的公式如下：
=L5>=E5
4-高亮标记，添加冲突备注
判断出了行程冲突，接下来添加条件格式，把冲突结果为true的数据行，标记出来就可以了。
步骤不难，但是操作起来并不简单，还是要下载案例，自己动手实践一下。
4- 下载文件
公众号后台回复：190720
下载本节课的案例，自己动手试一下吧。
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5- 总结
今日总结，请记住以下知识点：
1- 一个好的表格，不能忽略中间的统计过程
2- 数据查询核对，用清单列表更方便
3- 动态高亮数据，条件格式+函数公式
一个好的表格，同样也不能忽略好的阅读体验。
上面的行程清单，通过函数公式，可以和日历表实时联动，方便查询每个月的行程。
关于日历表，之前有写过文章，点击下图了解。
6- 聊五毛钱
昨天，训练营学员群里，有人提问：有没有工作交接表的模板？
我随手搜到了一个，发到了群里：
我不明白的是，这样简单的表格，自己在Excel里加几个边框，不就做出来了吗？
为什么一定要Excel模板呢？又不能像PPT的模板一样，直接套用，每个公司的流程都不一样啊。
关于Excel模板这件事儿，你觉得真的有需要吗？
我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师
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